Saiba como escolher uma Impressora para escritório

Saiba como escolher uma Impressora para escritório

Como Escolher uma Impressora | Aqui estão algumas boas e más notícias roladas em uma só: Há mais opções de impressoras do que nunca.

Isso é uma boa notícia porque permite que pessoas e empresas escolham uma impressora feita sob medida para as necessidades, preferências e orçamento. O lado negativo? O enorme volume de opções pode tornar difícil identificar o que é mais apropriado para você.

Como Escolher uma Impressora

Como Escolher uma Boa Impressora
Como Escolher uma Boa Impressora

Se você está no mercado para uma nova impressora para uma empresa ou escritório doméstico, aqui está uma visão geral de quais recursos procurar e o que esperar quando se trata de preços. Confira no GTL Serviços.

Melhor Impressora para o Escritório

No nível básico, as opções mais comuns de impressoras para escritórios corporativos são as impressoras a jato de tinta e a laser. As impressoras a jato de tinta são especializadas na impressão de textos, gráficos e fotos, mas tendem a ser mais lentas do que as impressoras a laser. As impressoras a laser, por outro lado, se destacam na impressão principalmente de documentos de texto em preto e branco em alta velocidade, e funcionam através de toner monocromático ou colorido.

Como a maioria das empresas terceiriza trabalhos de impressão em cores (como brochuras ou malas diretas), as impressoras a laser são a escolha mais popular entre os proprietários de empresas devido à velocidade, alta produção e impressão de textos de alta qualidade. Estes benefícios ajudam a compensar o custo mais alto das impressoras a laser.

Quer você decida por jato de tinta ou laser, você terá uma variedade de outras funções para escolher. As seguintes características podem acrescentar ao preço de uma impressora, mas oferecem uma gama de benefícios que fazem com que o preço mais alto valha a pena a longo prazo.

As impressoras que não fazem nada além de imprimir são normalmente chamadas de impressoras de uso único, enquanto as que incluem recursos de digitalização, cópia e (em alguns casos) fax são chamadas de impressoras tudo-em-um.

Não é surpreendente que as impressoras de uso único tendam a ser menos caras do que as variedades “tudo em um”. Ainda assim, se seu escritório copia ou escaneia documentos regularmente, é provável que a compra de uma impressora multifuncional seja mais econômica do que a compra de vários dispositivos.

Melhor Impressora para o Home Office

Embora cada escritório em casa seja diferente, algumas generalizações se aplicam a este ambiente de escritório. Para começar, a maioria dos escritórios em casa são limitados em tamanho, o que significa que provavelmente não há espaço para armazenar uma variedade de dispositivos. Por esta razão, as impressoras multifuncionais a jato de tinta são uma escolha popular para qualquer pessoa com um escritório em casa.

Isso porque elas são incrivelmente versáteis: elas permitem impressão colorida, impressão de texto em preto e branco, cópia e digitalização, tudo a partir de um único dispositivo compacto. Como um bônus adicional, as impressoras a jato de tinta tendem a ser mais baratas do que as impressoras a laser.

Entretanto, as impressoras a laser podem ser uma escolha melhor se você imprimir regularmente grandes quantidades de texto em preto-e-branco e não antecipar a necessidade de imprimir tanto gráficos quanto em cores. Se você optar por uma impressora a laser, ainda vale a pena investir na funcionalidade tudo-em-um que permite digitalizar e copiar documentos.

Mais uma consideração para impressoras de escritório em casa: Se você usa um laptop, tablet ou outro dispositivo móvel para trabalhar, então provavelmente vale a pena investir em uma impressora sem fio. Isto permite que você imprima de qualquer um de seus dispositivos, em qualquer lugar, o que pode aumentar a eficiência de seu trabalho.

Melhor impressora multifuncional

Como discutido acima, as impressoras multifuncionais (AIO) apresentam não apenas a capacidade de impressão, mas também a capacidade de copiar, digitalizar e (em alguns casos) enviar faxes. Estes são uma ótima opção tanto para escritórios corporativos quanto para escritórios domésticos, pois oferecem grande versatilidade e maximizam a eficiência de espaço, e são geralmente mais baratos do que a compra de dispositivos individuais, de função única.

A única desvantagem das impressoras AIO é que elas raramente oferecem tantas características quanto copiadoras, scanners ou aparelhos de fax dedicados. Para desfrutar do máximo de funcionalidade possível, procure as seguintes características:

Jato de tinta ou laser, dependendo de suas necessidades. Se você selecionar uma impressora a jato de tinta porque ocasionalmente imprime fotografias, você também pode considerar uma impressora que inclua um leitor de cartão de memória para que você possa imprimir fotos diretamente de uma câmera ou dispositivo inteligente.

Um scanner plano em vez de um que requer que você envie documentos digitalizados através da alimentação de papel. Isto melhora muito a funcionalidade de digitalização porque permite a digitalização de livros, fotos e outros itens que não podem ser enviados através do alimentador.

  • Capacidade de impressão duplex, para reduzir os custos de papel
  • Conectividade sem fio, para permitir a impressão móvel e impressão a partir de múltiplos dispositivos
  • Capacidade de manusear papel de tamanho excessivo, se você imprimir regularmente panfletos, cartazes ou outros itens grandes

Embora cada uma dessas características custe um pouco mais, elas melhoram significativamente a funcionalidade de sua impressora. Devido à variedade de recursos disponíveis das impressoras AIO, os preços variam amplamente.

Melhor Impressora sem fio

Como você pode descobrir nas seções anteriores, a impressão sem fio é considerada uma obrigação para empresas de todos os tamanhos. Isso porque a impressão sem fio significa que você não precisa manter computadores presos à impressora, o que proporciona maior facilidade e conveniência. Como as impressoras sem fio estão amplamente disponíveis, elas podem oferecer vários sinos e apitos, inclusive:

  • Suporte à impressão móvel, o que significa que muitas impressoras sem fio podem imprimir diretamente de dispositivos iOS ou Android, como smartphones e tablets. Isto é incrivelmente útil se você realiza regularmente trabalhos nestes tipos de eletrônicos.
  • Impressão direta sem fio, que permite que computadores e impressoras se conectem através de uma conexão peer-to-peer que não necessita de um ponto de acesso sem fio. Esta tecnologia não é essencial, mas pode estar em maior demanda à medida que a Internet das Coisas continua a crescer.
  • Recursos de Ethernet para aqueles momentos em que a rede Wi-Fi cai ou você espera imprimir o mais rápido possível. Este é um investimento meritório para que sua produtividade não seja desativada por uma Wi-Fi defeituosa.

Não importa suas necessidades, as chances são boas, há uma impressora que é perfeita para você. Munido das considerações anteriores, você terá o poder de escolher uma impressora que permita seu trabalho por anos.

Agora que você sabe como escolher uma impressora, deixe seu comentário!